Curva ABC na loja de material de construção: como montar e usar

Uma loja de material de construção trabalha com milhares de itens. Mas, quando olhamos o faturamento, quase sempre acontece a mesma coisa: um grupo pequeno de produtos responde pela maior parte das vendas.

Tratar todos esses itens do mesmo jeito é um dos erros mais comuns da gestão de estoque. A loja compra demais do que não gira e deixa faltar justamente o que vende. A curva ABC resolve isso de forma simples.

O que é a curva ABC

É a divisão dos produtos em três grupos, de acordo com quanto cada um representa no faturamento:

• A: poucos itens (em geral entre 10% e 20% do cadastro) que somam cerca de 70% a 80% do faturamento
• B: um grupo intermediário, com giro médio
• C: a maioria dos itens, que juntos representam uma parte pequena das vendas

Os percentuais variam de loja para loja. O que importa é a lógica: cada grupo pede um cuidado diferente.

Como montar a curva da sua loja

Não é preciso sistema novo. O relatório de vendas por produto do ERP já resolve.

1. Tire o faturamento por produto dos últimos 6 ou 12 meses
2. Ordene do maior para o menor
3. Calcule quanto cada item representa do total e vá somando
4. Os itens que somam os primeiros 80% são a curva A; os próximos 15%, a curva B; o restante, a curva C

Uma planilha simples faz essa conta em poucos minutos. Refaça a cada trimestre, porque a curva muda com a sazonalidade.

O que muda na prática

Itens A: nunca podem faltar

• Estoque mínimo definido e revisado toda semana
• Conferência frequente, para o número do sistema bater com a prateleira
• Cotação com mais de um fornecedor, já que pequenas diferenças de preço viram muito dinheiro
• Melhor lugar na exposição e preço sempre visível

Uma ruptura em item A não é só uma venda perdida: muitas vezes o cliente leva a lista inteira da obra para o concorrente. Leia mais em por que a ruptura de estoque custa mais caro do que parece.

Itens B: atenção regular

Revisão a cada quinze dias costuma ser suficiente. Aqui vale olhar a tendência: item B que cresce pode virar A no próximo trimestre.

Itens C: compre com cuidado

É onde mora a maior parte do estoque parado. Para esses itens:

• Prefira comprar sob pedido ou em lotes pequenos
• Questione se todos precisam continuar no cadastro
• Faça ações para girar o que está parado há meses

Se o estoque parado já pesa no caixa, este guia ajuda a começar: como reduzir o estoque parado.

Prazo de pagamento e giro andam juntos

A curva ABC também ajuda a negociar com fornecedores. Em itens A, que giram rápido, o desconto à vista pode valer a pena. Em itens de giro lento, o mais importante é o prazo: se o boleto vence antes de a mercadoria vender, quem financia o fornecedor é a loja.

Primeiro passo para esta semana

Liste os 20 itens que mais faturam na sua loja, imprima e cole na mesa de quem compra. Esses 20 itens passam a ter prioridade em tudo: estoque, conferência, preço e exposição.

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